Dùng hàm NETWORKDAYS để tính tổng số giờ làm việc thực tế

Giới thiệu và Cách tính tổng số giờ làm việc trên Excel

CHÚ Ý: Toàn bộ nội dung của bài viết này đều được tổng hợp và thực hiện lại bởi Xuân Min, thành viên của web cogihay.com – Tiếp theo, mình sẽ chia sẻ và chỉ dẫn các bạn đọc những thủ thuật Excel đơn giản và dễ dàng nhất để tính tổng số giờ làm việc thực tế, trừ các ngày nghỉ lễ, tết, thứ bảy và chủ nhật.

Nội dung trong bài này được chia thành hai phần:

+ Phần A: Tính tổng giờ làm việc trừ thứ bảy, chủ nhật

+ Phần B: Tính tổng số giờ làm việc (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ lễ)

Xin mời bạn đọc theo dõi nội dung cụ thể hơn ở những mục sau.

Bài viết được viết bởi XuanMin – thành viên website CoGiHay.com

A. CÁCH TÍNH TỔNG GIỜ LÀM VIỆC TRỪ THỨ BẢY, CHỦ NHẬT

Bước thứ nhất: Trước tiên, người dùng cần phải mở file Excel đang cần tính tổng số giờ làm việc lên.

Sau khi bảng tính Excel được mở lên, các bạn hãy click chuột vào ô cần xuất giá trị nhé.

Dưới đây là hình ảnh minh họa mình đang tính tổng số giờ làm việc của nhân viên công ty mình :

Bước thứ hai: Sử dụng công thức hàm NETWORKDAYS để tính tổng số giờ làm việc.

Công thức hàm NETWORKDAYS được định nghĩa như sau: =NETWORKDAYS(thời gian bắt đầu; thời gian kết thúc)*8

Công thức này được sử dụng để tính thời gian làm việc trung bình 8 tiếng/ngày của giá trị đối số đã cho, trừ đi 2 ngày nghỉ là thứ bảy và chủ nhật.

Các bạn hãy sử dụng công thức bên trên rồi nhấn vào nút “ENTER” ở bàn phím để thực thi công việc.

Ví dụ: Từ công thức hàm trên, và bảng tính excel từ hình ảnh minh họa ở bước 1, mình sẽ áp dụng vào dòng thứ hai của bảng tính sẽ có được công thức cụ thể như thế này nè: =NETWORKDAYS(C2;D2)*8

Bước thứ ba: Tiếp bước này, chúng ta vẫn tiếp tục chọn ô công thức vừa tính rồi click chuột vào biểu tượng tam giác ngược trên Data (ở tab HOME) => Và thiết lập giá trị là General.

Bước thứ tư: Mình sẽ có được kết quả số giờ làm việc thực tế của nhân viên trong công ty. Từ giờ trở đi, mọi người hãy Fill công thức xuống toàn bộ bảng tính để áp dụng thôi nha.

Bước cuối cùng: Kết quả mà bản thân nhận được là số giờ làm việc thực tế trừ các ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật của nhân viên công ty mình nè.

B. TÍNH TỔNG SỐ GIỜ LÀM VIỆC (TRỪ THỨ BẢY, CHỦ NHẬT VÀ NGÀY NGHỈ LỄ)

Ngoài cách tính tổng số giờ làm việc thực tế trừ ngày thứ bảy, chủ nhật ra, chúng ta còn có các ngày nghỉ lễ nữa, những ngày nghỉ lễ đó sẽ xuất hiện cụ thể vào một tháng nào đó, vậy nên các bạn hãy sử dụng hàm NETWORKDAYS với công thức dưới đây để tính nhé:

” =NETWORKDAYS(ngày bắt đầu; ngày kết thúc; mảng giá trị ngày nghỉ lễ được cố định hàng và cột)*8 “

Từ công thức được chia sẻ ở trên, khi áp dụng vào ví dụ minh họa ở bảng tính đầu tiên ta được : =NETWORKDAYS(C2;D2;$H$9:$H$10)*8

LƯU Ý: Để cố định H9:H10 thì các bạn nên bôi đen và nhấn phím F4 trên bàn phím để cố định hàng và cột nhé

Tiếp đó, khi đã nhấn Enter thì bạn sẽ có kết quả như hình bên dưới, tại đây bạn chọn ô công thức vừa thực hiện và click chuyển định dạng nó về General:

Tiếp đến là chúng ta Fill công thức xuống toàn bộ bảng tính Excel :

Cuối cùng: Chúng ta sẽ có được kết quả số giờ lao động thực tế của nhân viên trong khoảng thời gian trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày nghĩ lễ trong tháng.

LỜI KẾT

Vậy là bài viết trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm NETWORKDAYS để tính tổng số giờ làm việc thực tế khi đã trừ thứ bảy, chủ nhật, và ngày nghỉ lễ (nếu có) rồi nha. Cảm ơn mọi người đã dành thời gian để tham khảo hết nội dung của bài viết này. Cá nhân mình hy vọng với một chút Hướng dẫn Word, Excel được chia sẻ ở bài này sẽ có ích cho bạn.

Bạn đọc đừng quên ấn nút LIKE & SHARE bài viết này để nhiều người khác cùng biết đến nha!

Có Gì Hay – Chúc các bạn thực hiện thành công!