Trong công việc văn phòng, công sở. Vào một lúc nào đó, chẳng may bạn cần phải in hai mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng loại máy in bạn đang sử dụng không hỗ trợ in hai mặt hoặc có hỗ trợ in hai mặt giấy nhưng bạn lại chưa biết cách thiết lập cài đặt chế độ in hai mặt giấy?
Đừng lo! Bên dưới đây, Có Gì Hay sẽ hướng dẫn các bạn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel. Các bạn hãy dành vài phút để tham khảo bài viết của mình cụ thể hơn ở những phần sau đây nhé!
Giới thiệu và Hướng dẫn in hai mặt giấy trong PDF, Word & Excel
CHÚ Ý: Bài viết này được thực hiện bởi Xuân Min, thành viên của web CoGiHay.Com – Tiếp theo, mình sẽ chia sẻ tới bạn đọc những thủ thuật đơn giản, dễ dàng thực hiện nhất để in hai mặt giấy trong bộ phần mềm Microsoft Office: Word, Excel, PDF. Xin mời bạn đọc tìm hiểu thông tin chi tiết hơn ở các phần sau đây.
Bài viết được viết bởi XuanMin – thành viên website CoGiHay.com
HƯỚNG DẪN CÁCH IN HAI MẶT GIẤY
Ở mục này mình sẽ tóm tắt lại và chia thành 3 phần:
1. Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong phần mềm Word
2. Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong bảng tính Excel
3. Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong phần mềm PDF
Khi bắt đầu công việc in ấn sản phẩm, người dùng nhớ kết nối máy in với máy tính thông qua dây cáp USB, rồi tiếp đó hãy kiểm tra các bộ phận giấy in, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó thực hiện theo chỉ dẫn dưới đây.
1. HƯỚNG DẪN CÁCH IN 2 MẶT GIẤY TRONG PHẦN MỀM WORD
▶️ Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt:
BƯỚC 1: Các bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print. Hoặc bạn có thể vào menu File => Chọn Print.
BƯỚC 2: Trong Print, bạn hãy chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.
BƯỚC 3: Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order).
BƯỚC 4: Khi các trang lẻ đã được in xong, mọi người hãy đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
BƯỚC CUỐI CÙNG: Nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
📌 NOTE: khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả hai chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.
▶️ Đối với máy in có hỗ trợ thao tác in hai mặt:
BƯỚC 1: Mọi người hãy ấn vào menu File -> Chọn Print để mở hộp thoại Print hoặc bạn có thể áp dụng thao tác ấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh hơn.
BƯỚC 2: Ở mục Print Properties, chúng ta hãy nhấn chọn vào mục Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in hai mặt giấy.
Cuối cùng, mọi người hãy tự mình thực hiện in ấn hai mặt trên cùng một tờ giấy với thao tác thiết lập chỉ dẫn ở trên đối với những dòng máy in có hỗ trợ in hai mặt nhé!
2. HƯỚNG DẪN CÁCH IN 2 MẶT GIẤY TRONG BẢNG TÍNH EXCEL
▶️ Đối với máy in có hỗ trợ in Excel 2 mặt: Thao tác thực hiện rất đơn giản, các bạn chỉ cần thực hiện theo thứ tự chỉ dẫn sau đây: vào menu File => Chọn Print => Chọn Properties => Chọn Finishing => Đánh dấu tick ở hộp kiểm Print on both sides.
Thực hiện xong là bạn có thể in 2 mặt giấy với bảng tính Microsoft Excel rồi nha.
▶️ Đối với máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
ĐẦU TIÊN: Các bạn hãy sao chép sang Word Paste hoặc Edit => Paste special => Microsoft Excel Worksheet Object => OK, rồi tiếp đó hãy dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
Ngoài ra, các bạn có thể dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special => Values => OK.
CUỐI CÙNG: Mọi người hãy tiến hành in 2 mặt như Word ở chỉ dẫn trên là xong.
3. HƯỚNG DẪN IN HAI MẶT GIẤY TRONG PDF
Để có thể in được hai mặt giấy trên PDF, trước tiên các bạn cần phải tải cài đặt phần mềm đọc file “.pdf”.
Bạn hãy tải Adobe Reader hoặc Foxit Reader.
Hoặc các bạn có thể tham khảo bài viết: “TOP 5 PHẦN MỀM ĐỌC PDF MIỄN PHÍ ĐƯỢC SỬ DỤNG NHIỀU NHẤT NĂM 2019” để download phần mềm đọc file PDF miễn phí, phù hợp với dòng máy tính mà bạn đang sử dụng.
Sau khi hoàn tất việc tải cài đặt file đọc PDF xong, chúng ta hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:
BƯỚC 1: Bạn hãy mở file PDF cần in, rồi ấn chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
BƯỚC 2: Để tiến hành in trang lẻ, bạn chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Tiếp đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
BƯỚC 3: Sau khi đã In PDF 2 mặt trang lẻ xong, hãy tiến hành đảo giấy để in tiếp những trang chẵn còn lại. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.
Vậy là việc in ấn 2 mặt giấy trong PDF đã được mình hướng hoàn tất rồi nhé!
LỜI KẾT
Trên đây là bài hướng dẫn in 2 mặt giấy trong phần mềm Microsoft Office Word, Excel và PDF mà mình đã tổng hợp rồi chia sẻ lại tới các bạn đọc. Cảm ơn bạn đã dành thời gian để tham khảo hết bài hướng dẫn của mình. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với các bạn!
Bạn đọc đừng quên ấn nút LIKE & SHARE bài viết để những người khác cùng biết đến nhé!
Có Gì Hay – Chúc các bạn thực hiện thành công!
